Premiers pas
Ce qui se fait au début, dans l'ordre. Chaque étape se coche d'elle-même quand le logiciel voit qu'elle est faite ; cochez à la main seulement ce qu'il ne peut pas voir.
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Remplir l'identité du cabinet
faitVotre nom, votre numéro INAMI, l'adresse, le compte en banque et votre statut face à la convention s'impriment sur chaque facture et chaque attestation.
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Ranger la clé de récupération
à faireDonnée à la création du cabinet, elle seule rouvre le dossier si le mot de passe de l'administrateur est perdu. Rangez-la en lieu sûr, hors du cabinet. Perdue ou jamais notée : tirez-en une nouvelle dans Mon compte.
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Créer la fiche d'un premier patient
faitIdentité, mutualité, code de la séance : la fiche remplit ensuite les factures et les attestations. Vous aviez un autre logiciel ou des listes ? Reprenez-les d'un coup.
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Enregistrer une prescription et son accord
faitSur la fiche du patient : la prescription du médecin, puis la demande au médecin-conseil et sa décision. LeLogo compte les séances selon l'article 36 et prévient avant la fin.
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Placer les patients dans l'horaire
faitLe créneau de chaque semaine pose les séances ; les présences et les factures en découlent.
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Pointer une première séance
faitÀ l'accueil, « Présent » ou « Absent » pour chaque séance du jour : la facture du mois se construit à partir de ces pointages.
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Préparer les factures d'un mois
faitUn brouillon par patient, tiré des présences pointées ; validé, il reçoit son numéro et s'imprime ou part en PDF par e-mail.
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Activer la double authentification
à faireUn code du téléphone en plus du mot de passe : un mot de passe volé ne suffit plus.
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Ajouter les autres logopèdes du cabinet (facultatif)
faitVous travaillez à plusieurs ? Chaque logopède a son numéro INAMI, ses patients, son horaire et ses factures.
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Créer un compte pour chaque personne (facultatif)
faitChaque logopède ou secrétaire qui ouvre LeLogo a son compte et ses permissions ; le journal dit qui a fait quoi.
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Caler l'attestation MOD 111 (facultatif)
à faireSi vous imprimez les attestations : imprimez le contrôle sur A4 ou la mire, puis réglez les décalages ; l'impression tombe alors dans les cases.